国际学校学籍档案管理制度 档案管理制度范本

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本文目录一览：

• 1、小学学籍管理制度
• 2、档案管理制度范本

小学学籍管理制度

小学学籍管理制度

作者：佚名
文章来源：本站原创
点击数：7444
更新时间：2005-10-13
一、入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并按规定时间班里报名注册手续，新生按学校规定编班，不得挑选班级。

二、转学

转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。转入本校的学生需经过“语、数、英”三科的测试，合格者转入相应年级插班就读。

转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到本区教委教行科审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续在学年末结束前或学年初开学后一周内办理。

三、借读

1、无昌平区户口的学生申请到本校上学的，学生家长持原校借读联系表，经学校批准可在本校借读。

2、无北京市正是户口的适龄儿童申请在本校上学的学生为借读生。经学校同意，办理借读手续，按规定交纳借读费后编班上学。学校不接收低年级时无人接送，无人管理，无学习能力的借读生。

四、休学

1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期修学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。

2、如休学期满，未与学校联系，既不复学也不办理延续休学超过半年者，学校有权分类处理。

3、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。

五、退学

1、未完成九年义务教育的在校学生不能退学。

2、已完成九年义务教育的年龄在16周岁以上的学生经家长申请，填写退学申请，家长签字盖章后学校和镇政府同意，报教委行政科批准，准予退学，退学后不与复学。

3、因病、伤残、休学后长期不能康复，年龄到16周岁的学生，由家长申请填写退学申请表，家长签字盖章，小学和初中生还应到镇政府审批。经镇政府同意报教委行政科批准，方准予退学，退学后不与复学。

4、小学外省市借读生不办理退学手续。

六、流失

凡未经批准中途不上学的在校生视为流失生，小学流失生是违犯《中华人民共和国九年义务教育法》的行为，因此要避免流失的出现，制定措施如下：

1、对于符合退学条件而不到校上课的学生，由班主任负责办理退学手续。

2、对无故不上学的学生，班主任、年级主任要家访宣传《义务教育法》作动员工作，如多次动员无效，由教导处上报镇政府主管镇长，镇政府采取措施无效者，超过一个月即上报教委行政科。

3、对无故不上学的学生，经动员返校上学的，各年级班级必须接受，但根据考勤规定要给与必要的、恰当的批评教育。

七、毕业、结业、肄业

1、小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。

2、小学毕业生经参加水平考试成绩不合格，经补考不合格又超过16周岁的发给结业证书。

3、未完成小学学业，中途退学并办理手续的学生发给肄业证书

档案管理制度范本

档案管理制度 制度名称 档案管理制度 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第一章总则 第1条目的 为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制定。 第2条管理部门 行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。 （1）制定或参与制定档案工作的规章制度。 （2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 （3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 （4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 （5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章企业档案管理体制 第3条归档范围 （1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 （2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。 （3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。 （4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 （5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 （6）财务、会计及其管理方面的文件材料。 （7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。 （8）仪器、设备方面的文件材料。 （9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。 （10）科研、技术引进、转让方面的材料。 （11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 （12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 第4条管理部门 （1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。 （2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。 （3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。 第三章平时归卷 第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。 第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。 第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。 第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。 第四章立卷 第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单独立卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。 第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。 第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。 第14条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。 第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。 第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。 第五章档案借阅、利用工作 第17条企业内档案利用的方式 （1）提供档案原件。 （2）提供档案复印件。 （3）提供文献索引资料。 第18条借阅管理 （1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 （2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 （3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。 （4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 （5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 第六章档案销毁管理 第19条对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 第七章附则 第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由总经理批准后实施。

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